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政府OA辦公軟件
文章作者：佚名 時間：2016年09月12日
政府OA辦公軟件三大要素：功能、技術、價格，我們的四大原則也就是圍繞著這幾個方面：
原則一：功能適用
確定自己的核心需求，包括當前要解決的主要問題和未來幾年（以3-5年為佳）要解決的主要問題，主要問題不要太多，超過5條就不是主要問題了。羅馬不是一日建成的，所以千萬不要試圖去滿足所有人的要求，也就不要浪費時間去研究協同辦公軟件全部林林總總的功能。
根據核心需求確定核心功能，忽略或直接砍掉次要功能，其實協同辦公軟件的核心就是工作流。現在各個協同辦公軟件都有試用版本，不怕不識貨，就怕貨比貨，將自己的實際辦公流程放進去認真演練一下，對其適用性就有了直觀的認識。
原則二：技術先進
技術是協同辦公軟件能否用好的基石，但很多人都看到了漂亮的界面，而忽略了底層的技術架構，結果吃了大虧。只有良好的技術設計才能夠保證協同辦公軟件具有良好的穩定性、開放性、拓展性、維護性和易用性，才能保證你順利的應用。
原則三：價格合理
同樣的性能看價格，同樣的價格看性能，這就是性價比。在很多時候，協同辦公軟件的價格并不跟其性能成正比，特別是對于中、大型項目來說，價格只是滿足人的虛榮心而已。反之，也不要以為越便宜越好，要知道，購買成本只是綜合成本的一小部分，還有實施成本、維護成本、拓展成本、升級成本、生命周期成本等等，這才是大頭。
原則四：適度超前：
第一個原則中我們要求忽略或砍掉次要功能，但別砍過頭了，因為事實上，由于缺乏對需求和協同辦公軟件的洞察力，大部分用戶的需求都是片面和短視的，所以需求必須要有一定的前瞻性，至少要滿足未來3-5年企業的發展需要。
悲劇已經多次上演，很多政府在選型的時候說，我就是發發通知、傳傳文件，別的什么技術啊、功能啊再好我也用不上，但用了一年時間后經常就會有工作流轉和表單統計的需求，這時候發現協同辦公軟件產品的架構和設計不能很好的實現這個應用，開發吧成本太高，換掉吧前功盡棄，搞得自己很難受。
原則一：功能適用
確定自己的核心需求，包括當前要解決的主要問題和未來幾年（以3-5年為佳）要解決的主要問題，主要問題不要太多，超過5條就不是主要問題了。羅馬不是一日建成的，所以千萬不要試圖去滿足所有人的要求，也就不要浪費時間去研究協同辦公軟件全部林林總總的功能。
根據核心需求確定核心功能，忽略或直接砍掉次要功能，其實協同辦公軟件的核心就是工作流。現在各個協同辦公軟件都有試用版本，不怕不識貨，就怕貨比貨，將自己的實際辦公流程放進去認真演練一下，對其適用性就有了直觀的認識。
原則二：技術先進
技術是協同辦公軟件能否用好的基石，但很多人都看到了漂亮的界面，而忽略了底層的技術架構，結果吃了大虧。只有良好的技術設計才能夠保證協同辦公軟件具有良好的穩定性、開放性、拓展性、維護性和易用性，才能保證你順利的應用。
原則三：價格合理
同樣的性能看價格，同樣的價格看性能，這就是性價比。在很多時候，協同辦公軟件的價格并不跟其性能成正比，特別是對于中、大型項目來說，價格只是滿足人的虛榮心而已。反之，也不要以為越便宜越好，要知道，購買成本只是綜合成本的一小部分，還有實施成本、維護成本、拓展成本、升級成本、生命周期成本等等，這才是大頭。
原則四：適度超前：
第一個原則中我們要求忽略或砍掉次要功能，但別砍過頭了，因為事實上，由于缺乏對需求和協同辦公軟件的洞察力，大部分用戶的需求都是片面和短視的，所以需求必須要有一定的前瞻性，至少要滿足未來3-5年企業的發展需要。
悲劇已經多次上演，很多政府在選型的時候說，我就是發發通知、傳傳文件，別的什么技術啊、功能啊再好我也用不上，但用了一年時間后經常就會有工作流轉和表單統計的需求，這時候發現協同辦公軟件產品的架構和設計不能很好的實現這個應用，開發吧成本太高，換掉吧前功盡棄，搞得自己很難受。
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